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REUNION ANUAL 2010
18-21 Marzo 2010 • Reisterstown, Maryland
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LA REUNION ANUAL INICIA EL JUEVES 18 DE MARZO A LAS 2:00 PM.
Los comités del CMCA se reunirán el miércoles en la noche (7-9pm) o el jueves en la mañana (8am - 12pm)
LUGAR Volver arriba
Teniendo como anfitriona a la Junta Anual de Baltimore, la Reunión Anual será celebrada en el Pearlstone Conference and Retreat Center, 5424 Mount Gilead Road, Reisterstown, Maryland 21136, localizado a unas 30 millas al noroeste del Aeropuerto Internacional de Baltimore-Washington (BWI) y del centro mismo de Baltimore. Las reuniones, el hospedaje y las comidas todas serán en este lugar. Hay varias opciones de hospedaje así como precios para los mismos. Trataremos de acomodar a todos en sus lugares preferidos de hospedaje.
CAMBIOS DE HORARIOS PARA 2010 Volver arriba
Algunos comités (Planificación de la Reunión Anual, Comunicaciones Bilingües y el Ejecutivo) se reunirán el miércoles por la noche y el Comité Ejecutivo del Comité de los Amigos Latinoamericanos se reunirá en una reunión cerrada el propio día miércoles. Los comités administrativos del CMCA, los grupos de programa y grupos de trabajo se reunirán el jueves de las 9 de la mañana a las 12 del mediodía.
Una sesión especial de trabajo se llevará al cabo el jueves a las 2 de las tarde para examinar la oportunidad que representa la Conferencia Mundial de 2012, para enfocarnos en llevar al CMCA a dónde están los Amigos. La propuesta es para que haya una serie de eventos locales unidos todos por el tema de la Conferencia Mundial Sal y Luz.
Deborah Suess (photo, arriba, izquierda), Pastora de la Primera Iglesia Amigos de Greensboro, Carolina del Norte, ofrecerá el mensaje principal el viernes a las 7 pm. El domingo en torno al almuerzo, el Comité Ejecutivo de la Sección se volverá a reunir junto con los secretarios/presidentes de los varios comités, grupos de programa y grupos de avisoramiento.
Habrá un programa especial para Amigos Jóvenes Adultos: miembros del grupo de avisoramiento de los AJA-CMCA están trabajando con el grupo de programa de Planificación de la Reunión Anual para desarrollar un programación paralela para los AJA interesados en asistir a una reunión del CMCA, pero que no son representantes oficiales de sus juntas anuales. Favor de contactar a Rachel Dean para preguntas o mayor información al respecto.
INSCRIPCIONES Volver arriba
Dave y Kathy de los The Conference Managers, TCM están manejando las reservaciones y preguntas sobre el arreglo de hospedaje que requieran ya sea por correo, teléfono, fax o en línea. Su teléfono y número de fax es: 1.888.310.8900.
- inscríbate aquí, o
- Baje una forma de registro si prefieres enviarla por correo.
FECHA LIMITE DE REGISTRO Volver arriba
es el Lunes 22 de Febrero de 2010. Las inscripciones tardías tienen una cuota más alta
POLITICA DE CANCELACION Volver arriba
No se hacen devoluciones después del 1 de Marzo de 2010.
PARA LLEGAR AL LUGAR Volver arriba
Por aire
El aeropuerto más cercano es el Baltimore-Washington International Airport, como a unas 30 millas al sureste del centro de conferencias. Se están haciendo arreglos de transporte de y hacia el aeropuerto y centro de conferencias. Puede que haya que pagar costo extra.
Por autobús o tren
Tanto Amtrak y Greyhound dan servicio a Baltimore, MD. Por favor contacte a The Conference Managers para información de cómo llegar a Pearlstone de las terminales de trenes o de autobuses.
Por carro
Direcciones para manejar y llegar al lugar se pueden encontrar en el sitio de la red del centro de conferencias aquí.
Agencia de Viaje
Para asistencia con arreglos de viajes recomendamos contactar a su agencia de viajes preferida o a Ridgeway Travel en Lancaster, PA, que es el agente de viajes que el CMCA usa. Pueden localizarlos en el 800.233.0032 (dentro de los Estados Unidos). Su correo electrónico es document.write("ridgeway@ridgeway.com")
DOCUMENTOS ENVIADOS CON ANTELACIÓN Volver arriba
Documentos enviados con antelación serán colocados en línea en este sito de red un poco más adelante (Antes de un mes de la reunión anual) y sólo quienes pidan los documentos en forma impresa los recibirán por correo regular. Hay un lugar donde pueden indicar cuál es su preferencia cuando se registren. También pueden dejar mensajes en el teléfono 215.241.7250, o mandarnos un fax al 215.241.7285, o escríbanos aquí.
MESAS PARA EXPOSICIONES Volver arriba
Favor de indicar en su forma de registro si necesita un espacio para exhibición.
APOYO FINANCIERO Volver arriba
Puede haber un limitado apoyo financiero para ayudar a los Amigos quines necesitan apoyo para asistir la reunión anual. Favor de contactar a contactar a la oficina para más información.
HOSPEDAJE Y ALIMENTACIION Volver arriba
Participantes que se hospedan en el centro de conferencias: El paquete-plan incluye alimentación y hospedaje y toda la ropa de cama para quienes se quedan una noche. Los Alimentos para quienes pasan una noche allí empieza con la cena del día que llegan.
Participantes que no se hospedan en el centro de conferencias: El centro de conferencia cobra costos por día para cualquiera que asista por un día o parte de un día. Esta cuota en adicional a las cuotas del CMCA para la conferencia.
Haremos todo esfuerzo razonable para brindarles servicio de cualquier necesidad de dieta. Servicios de té y café estarán disponibles a lo largo de todo el evento.
COSTOS Y CUOTAS Volver arriba
Favor de ver el resumen sobre las opciones de habitación y costos para participantes de un día que pasen la noche allí, costos de comidas para no duermen allí y las cuotas de la conferencia aquí.
OPCIONES PARA LOS AMIGOS LOCALES Volver arriba
Los Amigos de la localidad son bienvenidos e invitados a escuchar el mensaje principal que será presentado por Deborah Suess el viernes 19 de marzo por la noche, a las 7 pm, y para participar en el programa de los Amigos locales el sábado 20 de marzo también a las 7pm. No hay costo de asistencia, pero se prefiere que se registren con antelación si es que los Amigos desean asistir más temprano y cenar en el centro cualquiera de las dos noches. Favor de avisarnos antes del 1º de marzo. El costo de la cena es de $30 dólares.
HORARIO DE LA REUNION Volver arriba
Presiona aquí para ver el horario
NUMEROS TELEFONICOS Y SITIOS DE RED PARA RECORDAR Volver arriba
- The Conference Managers, Dave and Kathy: 1.888.310.8900;
- FWCC website: www.fwccamericas.org
FWCC telephone: 215.241.7250; fax 215.241.7285 - Pearlstone Conference and Retreat Center